Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании? на сайте Недвио

+7 (999) 9876200

Начало своего дела и открытие компании или ИП — это рискованный и ответственный шаг. И скорее всего на данном этапе деятельности у вашей фирмы на счету не так много денег, а это значит, что выбирать офис в аренду следует с умом, по возможности максимально экономно.

Ниже мы расскажем о том, как подобрать офис в Москве в престижном месте и при этом за небольшие деньги.

Как правильно выбрать офис в Москве?

Аренда первого офисного помещения — важный этап в деятельности любой компании. Тем более, если речь идет об открытии филиала или представительства в столице, где ставки аренды традиционно высокие.

Вот почему, если у вас небольшая фирма или стартап, не имеет смысла «гнаться» за дорогими офисами класса А, лучше вместо этого тщательно проанализировать потребности своих сотрудников (которые будут ежедневно использовать одно и то же пространство и не обязательно выполнять одну и ту же работу) и, разумеется, клиентов (которые будут посещать ваш офис, и на основании увиденного получать представление о благонадежности вашей организации), и уже на основании этого определить подходящий вариант.

Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании?

Как правило, основными вопросами при выборе конкретного офиса будут количество людей, необходимая площадь для размещения всей мебели и оборудования, качественный доступ к Интернет, функциональность помещения и его техническое состояние, влияние местоположения на репутацию фирмы или удобство для клиентов, доступ к парковке и многое другое.

Разумеется, почти каждая московская фирма мечтает работать непременно в дорогом и современном здании, в центре, в идеале — в Москва-Сити. Однако учтите, что расходы на аренду таких помещений могут оказаться слишком большими и неоправданными для только начинающую свою деятельность компании. И может случится так, что это будет только мешать развитию вашего стартапа.

Как же правильно подобрать офис в престижном месте? Чтобы не ошибиться в выборе офиса и подобрать самый лучший вариант за минимальные деньги, мы рекомендуем обратиться к профессионалам: брокерам по офисной недвижимости. Эти эксперты подберут вам сразу несколько вариантов, учитывая все ваши пожелания. Причем все их услуги абсолютно бесплатны (их оплачивает собственник). Это можно сделать здесь: https://officenavigator.ru/.

Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании?

Как снять офис в престижном месте и недорого?

Местоположение имеет первостепенное значение для успешного запуска бизнеса, особенно в отраслях, которые напрямую зависят от посещений клиентами. Многие юридические, финансовые и консалтинговые компании вынуждены переплачивать за дорогие офисы в статусных местах именно по этой причине.

Немаловажное значение адрес офиса будет играть и для ваших сотрудников. Важно, чтобы рядом с ним была удобная парковка, кафе, рестораны и прочие объекты инфраструктуры, где они могли бы как сами решить свои потребности, так и провести неформальную встречу с клиентами.

При выборе офисного помещения стоит обратить внимание на такие аспекты, как:

  • привлекательность местоположения с точки зрения сообщения с другими частями города;
  • доступность парковки для сотрудников и клиентов;
  • конкуренция в отрасли;
  • привлекательность места для клиентов или окружения здания;
  • и безопасность данного района.

Однако цена аренды в ЦАО Москвы, Москва-Сити и других престижных локациях очень высокая. И далеко не каждая молодая фирма может позволить себе выкладывать миллионы рублей в год только на аренду офиса. Что же делать в таком случае? Решение есть — арендовать место или кабинет в коворкинг-центре.

Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании?

Почему для первого офиса лучше выбрать коворкинг?

Сегодня на рынке есть множество удобных решений по офисным помещениям для начинающих фирм и стартапов. Очень популярны коворкинги, в которых можно арендовать офис с одним или несколькими столами, либо небольшую комнату с двумя или тремя столами в форме ежемесячной подписки или пакета. Стоят такие офисы недорого, поскольку вы делите это помещение с другими компаниями, сотрудниками или фрилансерами.

Если вы планируете арендовать отдельное помещение под свой офис, вы должны принять во внимание необходимость его ремонта и приобретения необходимой мебели, оборудования, дооснащения телекоммуникационными системами и другое, что может «съесть» и без того небольшой бюджет.

Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании?

Коворкинги — оптимальное решение, если вы работаете как ИП или являетесь небольшой компанией с тремя-четырьмя сотрудниками. Современные коворкинг-офисы уже оборудованы всем необходимым:

  • отдельные кабинеты с новым ремонтом;
  • столы и стулья;
  • компьютеры;
  • принтеры, сканеры, факсы, модемы;
  • безлимитный интернет и Wi-Fi;
  • ресепшн, переговорные, прием и отправка корресподенции;
  • регистрация компании по адресу;
  • мини-кухня, холодильник, кофе-машина и многое другое.

Все это предоставляется вам по единому тарифу и членской карте. Вам не нужно все это покупать и обслуживать — достаточно просто вовремя вносить арендные платежи. Кроме того, при аренде коворкинг-офиса, вам не придется беспокоиться о расходах на оплату клининга (уборки офиса), ремонта мебели и оргтехники, и другую «рутину», не связанную с вашим бизнесом.

Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании?

Пожалуй, единственным минусом коворкинг-офисов является то, что вы будете в нем не одни — вокруг вас будут находится и работать разные люди и фирмы, что возможно понравится не всем вашим клиентам. Хотя тут все зависит от планировки коворкинга — некоторые обустроены специально так, что клиенты кроме ресепшн ничего больше не видят и их сразу провожают в ваш кабинет.

Еще одна проблема — доступ к своему офису. Конечно, если мы говорим об известных коворкингах в центре Москвы, то с этим проблем не возникнет (вы можете приезжать в него в любое время: 24 часа 7 дней в неделю). Однако далеко не все коворкинг-центры предоставляют такую возможность.

Опять же, чтобы избежать возможных подобных неприятных сюрпризов, мы рекомендуем нанять профессионального брокера, который уже знает информацию о всех коворкинг-центрах и быстрее поможет найти то, что вам нужно.


Вам понравилась статья? Пожалуйста, поделитесь ею в соцсетях:

Рекомендуем прочитать:

 Главная    Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании?