Выбор нового офисного помещения. Что важно учесть? на сайте Недвио

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
property
partners

Даже если вы выбираете уже не первый свой офис, выбор нового офисного помещения — не такая уж простая задача, как может показаться на первый взгляд, ведь от вашего решения будет напрямую зависеть то, как будет развиваться компания. Например, неудобное расположение бизнес-центра может стоить вам сотрудников или клиентов.

Более того, вы должны основывать свой выбор на будущих потребностях вашей компании, а не только на текущей ситуации. Учитывая, что арендодатели сегодня предпочитают оформлять длительные сроки аренды (от года до пяти лет), предпринимателю стоит взвешенно проанализировать каждый вариант, прежде чем определиться с выбором.

Чтобы не допустить ошибок при выборе офиса мы советуем ответить для себя на следующие вопросы:

1. Есть ли место для роста моей компании?

Любая компания должна учитывать не только свои непосредственные потребности, но также рост и другие факторы, которые могут изменить требования к площадям в течение срока аренды.

Выбор нового офисного помещения. Что важно учесть?

Если вы не можете позволить себе выделить дополнительное пространство, для расширения штата сотрудников, попробуйте договориться с арендодателем о более коротком сроке аренды или добавьте в договор аренды формулировку, дающую вам право первоочередного ведения переговоров по любому прилегающему пространству, которое становится вакантным.

2. Подходит ли это место для моих ключевых сотрудников?

Подумайте, где живут ваши ключевые сотрудники и удобно ли им будет добираться в выбранный вами бизнес-центр. Долгая и дорогая поездка на работу может подтолкнуть их к поиску работы в другом месте.

Выбор нового офисного помещения. Что важно учесть?

3. Удобно ли расположение офиса для клиентов?

Крайне важно, чтобы ваш новый офис был легко доступен для приезда клиентов, особенно если речь идет о центре таких загруженных мегаполисов, как Москва и Санкт-Петербург.

В больших городах время — не менее важный ресурс, чем деньги, поэтому если бизнес-центр находится в неудобном месте, где нет нормальных съездов, постоянно пробки, либо нет нормальной парковки, многие клиенты предпочтут не приезжать к вам в офис.

Если вы примете решение сэкономить и выберете дешевую аренду в пригороде, подумайте, компенсируют ли более низкие расходы возможную потерю клиентов? Помните, что даже в эпоху высоких технологий, личные встречи всегда более продуктивны.

Чтобы оценить удобство расположения бизнес-центра, мы советуем воспользоваться интерактивными картами на профильных сайтах. Например, если вы подыскиваете офис в центре Санкт-Петербурга рекомендуем обратить внимание на этот сайт: https://theproperty.ru/sankt-peterburg/business/raion/nevskij/.

Выбор нового офисного помещения. Что важно учесть?

4. Есть ли в договоре скрытые расходы?

При заключении договора аренды обязательно рассчитайте полную стоимость помещения: аренда, коммунальные услуги, строительство, переезд и другие затраты, которые могут быть неочевидными. Поскольку могут быть скрытые расходы.

  • 5. Какая ситуация с парковкой?

    Важно учитывать количество парковочных мест, доступных в предлагаемом вам месте или бизнес-центре, а также потенциальные затраты для сотрудников и клиентов. Если парковка тесная, есть ли место, где сотрудники могут припарковаться, чтобы клиенты получали наиболее удобные места? Или с этим все плохо?

    Выбор нового офисного помещения. Что важно учесть?

    Важность парковки игнорировать ни в коем случае нельзя. Даже если по всем остальным параметрам предлагаемый офис идеален. К сожалению, это тоже довольно частая проблема для московских и питерских бизнес-центров.

    Итак, вы теперь уже знаете, какие моменты важны при выборе нового офиса. Рекомендуем обязательно обратить на них внимание, в противном случае новое офисное помещение, даже при очевидно выгодной ставке аренды, может негативно сказаться на вашем бизнесе и росте компании.


    Была ли эта статья для вас полезной? Пожалуйста, поделитесь ею в соцсетях:

    Не забудьте добавить сайт Недвио в Закладки. Рассказываем о строительстве, ремонте, загородной недвижимости интересно, с пользой и понятным языком.


    Не нашли статью на интересующую вас тему?
    Просто напишите пару слов в форме в верхней части экрана, наш поиск сам подберет подходящие статьи.
     Главная    Выбор нового офисного помещения. Что важно учесть?